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In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Datenverarbeitungen, die in Zusammenhang mit unserer Website www.ffi.at (Punkt 2) stehen, informieren. Die Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Nutzung der Website und nicht für andere Tätigkeitsfelder unserer Organisation.
Wir verarbeiten über die Website ffi.at personenbezogenen Daten wie in der nachfolgenden Tabelle angeführt. Um diese angeführten Zwecke zu erreichen, kann es notwendig sein, Ihre Daten gegenüber folgenden Dritten offenzulegen wie gegebenenfalls angeführt.
| Datenkategorie | Zweck | Empfänger | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Sitz / Ort der Datenverarbeitung | Grundlage für Übermittlung in ein Drittland |
| IP-Adresse; im Falle von Buchungen (Workshops, Mitgliedschaft etc.): Buchungsdaten. | Hosting der Website | Host Europe GmbH (Aufragsverarbeiter) | Überwiegende berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Inanspruchnahme professioneller IT-Infrastruktur | EU (Luxemburg) | Keine Drittlandübermittlung |
| Cookie-ID | Einbinden von Google-Maps zur Darstellung und Routenplanung zu unserem Vereinssitz | Google Ireland Ltd | Überwiegende berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Inanspruchnahme professioneller IT-Dienstleister bei der Darstellung unseres Firmensitzes und der Anbietung einer Möglichkeit zur Routenplanung zu unserem Firmensitz | EU (Irland) | Keine Drittlandübermittlung |
| Cookie-ID verbunden mit Prüfungsergebnis | ReCaptcha: Herausfiltern von Anfragen von Bots zur Verhinderung missbräuchlicher Verwendung unserer Website | Google Ireland Ltd | Überwiegende berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Herausfiltern von Anfragen von Bots zur Verhinderung missbräuchlicher Verwendung unserer Website | EU (Irland) | Keine Drittlandübermittlung |
| E-Mail-Adressen Verwaltung | XQueue GmbH Christian-Pleß-Str. 11-13 63069 Offenbach am Main, Deutschland (Auftragsverarbeiter) XQueue GmbH | Überwiegende berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Inanspruchnahme professioneller Mailing-Infrastruktur | EU (Deutschland) | Keine Drittlandübermittlung | |
| Zahlungsdaten, Vorname, Nachname | Durchführung von Bezalungen (zB Mitgliedschaft, Ticketkauf für Workshops udgl.) | Unzer GmbH Vangerowstraße 18 69115 Heidelberg (Auftragsverarbeiter: Zahlungsdiensteanbieter) | Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | EU (Deutschland) | Keine Drittlandübermittlung |
| Alle im Backend der Website erfassten Nutzerdaten (zB Buchungsdaten, übermittelte E-Mailadressen etc. | Website-Betreuung | APACE Media GmbH, Renngasse 12, 1010 Wien (Auftragsverarbeiter Website-Betreuung) | Überwiegende berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Inanspruchnahme professioneller Mailing-Infrastruktur | EU (Österreich) | Keine Drittlandübermittlung |
| Webanalyse-Daten (Analyse Website-Nutzung anhand einer Cookie-ID) | Webanalyse Analyse Website-Nutzung anhand einer Cookie-ID) | Die Daten werden von uns unter Einsatz der On Premises Lösung MATOMO verarbeitet und nicht an Dritte übermittelt. | Setzen und Lesen des Cookies: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weiterverarbeitung der Analysedaten: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). | EU (Österreich) | Keine Drittlandübermittlung |
Bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung übermitteln wir personenbezogene Daten an öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Strafverfolgungsbehörden, Gerichte).
Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur solange dies für die Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Kontaktformulars werden aufgrund unternehmensrechtlicher Vorgaben für die Dauer von sieben Jahren aufbewahrt (§ 212 UGB). In Einzelfällen, etwa im Fall anhängiger Behörden- oder Gerichtsverfahren, kann diese Speicherdauer auch länger als sieben Jahre betragen. Im Fall vorhersehbarer Rechtsstreitigkeiten können Ihre personenbezogenen Daten überdies auch länger, jedenfalls längstens bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen der zugrundeliegenden rechtlichen Ansprüche, aufbewahrt werden.
Als betroffene Person stehen Ihnen die nachfolgend beschriebenen Rechte zu. Sollten wir begründete Zweifel an der Identität Ihrer Person im Rahmen der Ausübung eines der Betroffenenrechte haben, können wir von Ihnen zusätzliche Informationen anfordern, die zur Bestätigung der Identität Ihrer Person erforderlich sind.
Bei jenen Rechten, die mittels eines Begehrens geltend gemacht werden, haben wir einen Monat Zeit, diesem nachzukommen.
Auskunftsrecht gem. Art 15 DSGVO
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden, von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Auskunft beinhaltet dabei auch das Recht auf Erhalt einer Datenkopie, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Für das Erstellen einer solchen Datenkopie dürfen wir Ihnen ein angemessenes Entgelt auf Grundlage der Verwaltungskosten in Rechnung stellen.
Recht auf Berichtigung gem. Art 16 DSGVO
Sie haben das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung gem. Art 17 DSGVO
Sie haben grundsätzlich das Recht, die Löschung Sie betreffender Daten zu verlangen. Dieses Recht auf Löschung besteht allerdings nicht, sofern die Verarbeitung
erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art 18 DSGVO
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern zumindest eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Haben Sie von Ihrem Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Gebrauch gemacht, dürfen wir diese personenbezogenen Daten – mit Ausnahme von der Speicherung dieser Daten – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeiten.
Widerspruchsrecht gem. Art 21 DSGVO
Sie haben das Recht, gegen Verarbeitungen, die auf Grundlage eines überwiegenden berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten (gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) erfolgen, Widerspruch einzulegen. Im Fall eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach, die Ihre Interessen überwiegen.
Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ist jederzeit möglich und führt dazu, dass wir Ihre Daten zu diesem Zweck jedenfalls nicht mehr verarbeiten dürfen.
Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art 20 DSGVO
Sie haben grundsätzlich auch das Recht, die Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht jedoch nur, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Recht auf Beschwerde gem. Art 77 DSGVO
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig erfolgt ist und gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzubringen. Die Zuständigkeit richtet sich nach Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort. Die österreichische Datenschutzbehörde erreichen Sie unter Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40-42, 1030 Wien bzw. unter .
